Hauptverantwortlichkeiten

Verwaltung der HR-Prozesse im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus
Vorbereitung der Gehälter, Berechnung von Boni, Verwaltung von Zusatzleistungen, Koordination der Personenversicherungen und Überwachung des Ganzen
Sicherstellung und Überwachung der Arbeitszeitverwaltung für das gesamte Personal
Unterstützung bei der Rekrutierung und Integration neuer Mitarbeiter
Teilnahme an HR-Projekten und deren Umsetzung
Erstellung und Überwachung von HR-Berichten, diese mit der Leitung teilen und geeignete Maßnahmen vorschlagen (Abwesenheiten, Fluktuation, Rekrutierung, Ausbildung, etc.)
Organisation von internen Veranstaltungen (Geschäfte und Büro)
Unterstützung des HR-Managers bei administrativen Aufgaben und des Berner Büros
Vertretung des HR-Managers bei dessen Abwesenheit
Erstellung der allgemeinen Rechnungsstellung, Überwachung von Debitoren und Kreditoren / Unterstützung der Buchhaltung bei der Eröffnung neuer Lieferanten / Mahnwesen
Koordination des Facility Managements für das Berner Büro (Kleidung, Schlüssel, Kaffee, Mobiltelefone, etc.)
Verwaltung der Post im Berner Büro
Administrative Unterstützung des Büros

Kompetenzen